企业核销借款通常涉及以下步骤和原则:
借款必须凭有效票据进行核销。
核销金额不得超过借款金额。
核销应在规定的时间内完成。
员工在借款使用完毕后,及时整理相关票据。
填写费用报销单,将票据附在后面,并注明借款单号。
费用报销单依次经部门负责人、财务负责人审批。
审批通过后,财务部门进行核销处理,将借款金额与报销金额进行冲抵。
若员工在规定时间内未完成借款核销,财务部门将发出催款通知。
逾期仍未核销的,从员工工资中扣除借款金额,并按照一定比例收取滞纳金。
备用金核销:当备用金掌管人离开本岗位时或每年12月25日前应全额核销所申请备用金,次年所需备用金应重新申请。
因公借支核销:所有因公借款必须履行“真实、必须”原则,《借款申请单》后必须附上出差审批表、其他审批报告或其他证明资料,借支人必须于业务完成后7日内(外勤人员1个月内)到财务部办理核销手续。
坏账损失核销需要到税务局备案,资料全了可自行核销。企业实际发生的应收账款坏账损失,须经当地税务机关审核认可,才可作为企业的坏账损失,在计算企业应纳税所得额时给予扣除。
贷款核销只是在账务上将银行贷款做损失处理,但在法律上,银行还是有权利对贷款进行追索的,这就是所谓的内核外不核。
建议
企业应严格执行核销流程,确保所有借款和核销操作都有有效的票据和审批支持。
对于逾期未核销的借款,应采取及时有效的催收措施,避免影响企业现金流和财务状况。
在进行坏账损失核销时,应严格按照税务规定进行备案和审核,确保合规性。
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