收条收据的书写格式如下:
标题写在正文上方中间位置,写上“收据”或“收条”两字。标题的写法有两种:一种是直接由文种名构成,即写上“收条”或“收据”字样;另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写,如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
正文一般是在第二行空两格处开始写。正文内容应包括:
收到的钱物的数量。
物品的种类。
物品规格等情况。
钱的金额要大写,并且使用千位分隔符,每个逗号隔3位。
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。如果是他人经手的,一般要在姓名前署上“经手人”的字样;如果是代他人收的,则要在姓名前加上“代收人”字样。
如果需要,还可以包括以下信息:
缴款人名称。
交款原因。
交款形式(如支票、现金等),并注明支票号等信息,以免日后支票退票。
收据编号,方便日后查找和核对。
收款人信息(单位名称、地址和联系方式,如果是个人,则填写个人姓名和联系方式)。
付款人信息(姓名或单位名称、金额和支付方式)。
交易内容(简单明了地描述所收款项的性质,如商品名称、服务项目等)。
示例
```
今收到XX服装公司送来的白色制式短袖衬衣6箱200件(价值贰万伍仟圆整)
XXXX公司
X年X月X日
```
法律依据
《民法典》第四百七十条,合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:
当事人的姓名或者名称和住所;
标的;
数量。
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
通过以上步骤和注意事项,可以确保收条收据的格式正确、内容完整,避免日后纠纷。
收据的有效期并没有一个固定的时间限制,主要取决于收据的内容是否真实、合法以及是否得到法律的保护。只要是合法签订的真实有效的收据,无论存放多长时间,其本身的法律效力始终存在。然而,收据的法律效力可能会受到诉讼时效的影响。根据《民法典》第一百八十八条的规定,向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年
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