拒绝脱产申请时，应当遵循以下步骤和原则：
确认公司的规章制度中是否有关于脱产进修的具体规定。
如果公司规定允许脱产进修，那么应当遵循规定，不得拒绝。
分析脱产进修对公司和个人的潜在影响。
如果脱产进修可能影响公司的运营或个人职业发展，可以提出拒绝的理由。
以书面形式明确拒绝脱产申请，并说明拒绝的理由。
保持沟通的专业和礼貌，避免情绪化的表达。
如果可能，提供其他适合个人发展的学习或培训方案。
鼓励员工利用业余时间自我提升，而非完全脱产。
确保拒绝的理由不违反劳动法规定。
如果劳动法或公司规章规定了员工可以脱产进修，那么拒绝可能是无效的。
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尊敬的[申请人姓名]：
感谢您提出脱产进修的申请。经过仔细考虑，我不得不遗憾地通知您，您的申请无法获得批准。根据我们公司的规定，脱产进修不在允许的范围内，且可能会对公司的正常运营以及您的个人职业发展产生不利影响。作为[您的职位]，我有责任确保公司的规章制度得到遵守，并且所有决策都符合公司的最佳利益。
我理解您追求个人成长和学习的愿望，并鼓励您在现有的工作条件下，通过业余时间进行自我提升和专业发展。如果您有其他问题或需要进一步的协助，请随时告知。
再次感谢您的理解与合作。
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[日期]
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