请款书的格式通常包括以下几个部分：
根据收件人的不同，称谓可能包括“尊敬的财务部门”、“亲爱的XX先生/女士”等。
请款背景：
说明请款的原因，比如为了完成某项工作或项目。
请款依据：列出请款的详细理由，包括项目预算、合同协议、进度报告等。
请款金额：明确指出请款的金额。
付款信息：如果适用，提供收款单位名称、开户银行和账号等信息。
表达感谢和期待回复的礼貌用语，如“恳请贵司审批”或“顺祝商祺”。
写明申请人的名称和日期。
请款书的示例模板如下：
```
请款申请书
尊敬的财务部门：
您好!
我谨代表我单位（公司/部门）向您提交一份请款申请书，请予审批。
一、请款背景
根据我单位（公司/部门）的工作计划和预算安排，近期需开展一项（项目名称）项目。为确保项目顺利进行，提高资金使用效率，现向您申请（请款金额）元，用于支付项目所需的（货物/服务）费用。
二、请款依据
1. 项目名称：（项目名称）
2. 项目预算：（项目预算金额）
3. 货物/服务费用：（具体费用明细）
4. 付款信息：（收款单位名称、开户银行、账号等）
三、敬语
恳请贵司审批并尽快安排付款，以便项目能够按计划进行。
四、落款和日期
申请人：（您的姓名或您的单位名称）
日期：（填写日期）
```
请根据具体情况填写上述模板中的空白部分，并确保信息的准确无误。
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