快递公司前台的工作内容主要包括以下几个方面:
将当日包裹入库,并在包裹上写编号,按照时间或其他规律分门别类的放置到货架上。
群发短信通知收件人尽快取件,并将长时间未来取件的包裹到期清理退回给站点仓库司机带回。
通过不同途径(电话、短信等)提醒未来取件的收件人尽快取件,并将长时间未来取件的包裹到期清理退回给站点仓库司机带回。
根据现场情况及时登记问题件,比如错分、改地址、客户要求延迟送件、联系不上收件人、客户拒收、包裹破损/湿损/污染等,并及时拍照留下无责证明。
协助客户取件,找件。
接受网点客服指令,配合处理自己区域的客诉件,包括但不限于送货上门、遗失/破损赔偿、被投诉服务态度不好、虚假签收等。
将通过你站发出的包裹交接给仓库司机,大部分时间需要协助发件人填写面单,特别是年龄较大的发件人问题比较多;遇到电商退货件或许还要帮助选择如何使用运费险寄出。
接听快递站点电话,解决客户问题。
保持前台区域的整洁和秩序。
热情、礼貌地接待来访客人,询问客人的来意,并帮助解决问题。
负责收集、登记和管理公司收到的快递、信件和包裹。
协助公司或组织的其他行政工作,如组织活动、管理办公用品等。
保持前台区域的整洁和秩序,包括保持办公桌面的整洁、整理文件等。
对于需要预约的人员,前台员工需要管理预约和登记,并通知相关部门或人员。
协助其他员工的工作,如帮助他们发送快递、打印文件等。
迅速、礼貌地接听电话,询问对方的来意,并帮助解决问题。
管理和维护前台屏幕上的公共信息展示,包括公司的宣传材料(海报、宣传册等)的位置和内容等。根据公司的公务需求,负责前台的文档管理、发放和收回等事项,确保文件的安全性和完整性。
负责报刊订阅及邮件分发管理。
协调会议室预定、布置会议室等相关工作。
负责办公用品的采购工作并及时整理归纳,按时进行费用申请。
负责员工卡及名片印制。
负责酒店、机票、饮用水等的预订工作。
为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作。
完成上级交办的其他相关工作。
综上所述,快递公司前台的工作内容涵盖了快递分拣、入库、通知、问题件登记、客户取件协助、客服指令处理、包裹交接、电话接听、现场卫生清理、来访客人接待、快递和信件管理、行政工作协助、电话管理、文件处理、会议室管理、办公用品管理、预订服务、行政服务以及完成上级交办的其他相关工作。
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