借支费用的抵消通常涉及以下几种方法：
确认借款费用调整金额：根据借款协议和利率变动情况，计算出需要调整的借款费用金额。
做出会计分录：
借：财务费用（或利息费用）【借方账户，表示费用增加】
贷：应付利息（或银行存款等）【贷方账户，表示债务或现金减少】
如果是减少借款费用，则分录相反。
确认借支账户余额：在所有报销的差旅费已经结转后，公司需要对员工借支账户进行抵消。如果员工借支账户中有剩余的钱，应该将其退还给员工；如果员工借支账户中还有未归还的借款，应该将其继续挂账。
会计分录：
借：银行存款
贷：其他应收款——员工借支账户
找到借支款项的原始凭证，确认借出金额。
在新的一张记账凭证上，借记“库存现金”或“银行存款”科目，贷记“其他应收款”科目。
确保借贷平衡，这样借支款项就完成了冲销。
会计分录：
借：应付职工薪酬-工资
贷：其他应收款-某员工
会计分录：
借：管理费用坏账损失
贷：其他应收款-某员工
员工在之前因为公务需要预先借款，事后通过报销的方式，用实际发生的费用单据抵消之前的借款。
具体操作流程：员工在进行报销时，需要提交相关的费用单据和报销申请。经过单位内部的审批流程后，财务部门会根据审批结果和实际发生金额进行结算。如果员工的报销金额大于之前的借款金额，则多余部分会支付给员工；如果报销金额小于借款金额，则差额部分会从员工后续的工资或其他收入中扣除。
建议
确保遵循企业会计制度和相关会计准则，根据实际情况调整分录科目。
抵消分录应在合理的会计期间内完成，以准确反映财务状况。
在实际操作中，确保所有借支和报销流程都有完整的文档记录和审批，以保持财务透明和准确。
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